Una factura es un documento que un vendedor envía a un cliente para describir los bienes o servicios suministrados y solicitar el pago según las condiciones acordadas. Registra el importe, las partes y la transacción; no prueba que el pago ya se haya realizado.
Una factura es un documento comercial de cobro que emite un vendedor o prestador de servicios a un cliente. Identifica lo suministrado, cómo se calculó el importe, cuánto se debe y las condiciones de pago. La factura da a ambas partes una referencia de la transacción y para la conservación posterior.
¿Quién envía y quién recibe una factura?
El vendedor (a veces llamado proveedor o prestador de servicios) emite la factura. El cliente o comprador la recibe y paga el importe debido según el acuerdo de las partes. Por ejemplo, un estudio de diseño que termina un proyecto web envía a su cliente una factura por el trabajo acordado.
¿Qué contiene una factura?
Una factura típica identifica al vendedor y al cliente, tiene un número de factura único, una fecha de emisión y a menudo una fecha de vencimiento. Describe productos o servicios, cantidades, tarifas, subtotal, cualquier descuento acordado, el impuesto aplicable, el total, las condiciones de pago y las instrucciones de pago. Los campos exactos dependen de la transacción y de la jurisdicción; esta lista general no es una lista legal universal.
Una factura solicita el pago; no registra el pago
Una factura normalmente pide que el cliente pague. Un recibo registra, en cambio, que se recibió dinero. Un pago es la transferencia de fondos en sí. Después de que el cliente pague, el vendedor puede conciliar ese pago con la factura y emitir un recibo u otra confirmación cuando corresponda.
Dónde encaja la factura en el flujo de trabajo
Preguntas frecuentes
¿Es una factura lo mismo que una cuenta?
En muchos entornos empresariales cotidianos, factura y cuenta pueden referirse a la misma solicitud de pago. La redacción puede variar según el sector o la perspectiva; revise el contexto del documento en lugar de asumir una distinción legal universal.
¿Una factura prueba que pagué?
No. Una factura normalmente solicita el pago. Un recibo o confirmación registra el dinero recibido; compruebe que el pago se ha hecho efectivo antes de marcar la factura como pagada.
¿Cuándo debe una empresa emitir una factura?
Emítala en el momento de facturación que fijen el acuerdo y las normas aplicables: por ejemplo, tras la entrega, en un hito o según un calendario periódico. Los plazos pueden diferir según la jurisdicción y la operación.
¿Cuál es la diferencia entre una factura y un recibo?
Una factura pide el pago. Un recibo registra que se recibió el dinero. Consulte la guía de factura frente a recibo para una comparación en paralelo.
¿Puedo crear una factura en línea gratis?
Sí. Puede usar un generador de facturas gratuito en el navegador para redactar, previsualizar y descargar un PDF de factura sin crear una cuenta. Revise el resultado frente a su acuerdo antes de enviarlo.
Información general únicamente: no es asesoramiento legal, fiscal ni contable. Los requisitos pueden variar según la jurisdicción, la operación y el acuerdo. Confirme lo que corresponde a su situación.