A timesheet mendukung penagihan dengan mencatat tanggal, tugas, dan waktu. Untuk menagih darinya, konfirmasikan entri yang dapat ditagih, terapkan tarif yang disepakati, dan periksa ketentuan penagihan pelanggan.
A alur timesheet-ke-faktur mengubah catatan waktu yang disetujui atau dapat ditagih menjadi baris faktur. The timesheet mendokumentasikan kapan dan pekerjaan apa yang dicatat; faktur meminta pembayaran menurut ketentuan pelanggan yang disepakati.
Dari entri waktu ke faktur
- Catat setiap entri kerja. Catat tanggal, tugas atau proyek, waktu kerja, serta jeda yang disepakati atau pembedaan dapat ditagih/tidak dapat ditagih.
- Periksa aturan penagihan klien. Konfirmasikan kenaikan pembulatan, minimum, batas atas, langkah persetujuan, perlakuan pengeluaran, dan tarif sebelum menagih.
- Hitung jam yang dapat ditagih. Jumlahkan entri yang perjanjian izinkan untuk ditagih. Simpan timesheet sumber bersama catatan faktur.
- Terapkan tarif yang disepakati. Kalikan jam yang dapat ditagih dengan tarif per jam dan periksa aritmetika.
- Buat baris faktur yang mudah dibaca. Kelompokkan pekerjaan menurut rentang tanggal, proyek, atau tugas bila berguna; sertakan cukup rincian agar tagihan dapat dipahami.
- Tinjau dan kirim faktur. Periksa klien, mata uang, tanggal jatuh tempo, pajak yang berlaku, dan total.
Contoh perhitungan
Seorang konsultan mencatat 7,5 jam yang dapat ditagih dengan tarif 85 USD per jam yang disepakati. Tagihan berbasis waktu adalah 7.5 × $85 = $637.50 sebelum diskon yang disepakati atau pajak yang berlaku. The timesheet mendukung perhitungan; dokumen itu sendiri tidak menggantikan persetujuan pelanggan jika kontrak mensyaratkannya.
Jaga catatan tetap terhubung
Gunakan kode proyek atau periode layanan yang sama pada timesheet and invoice. Jika suatu entri disengketakan, simpan catatan asli dan dokumentasikan koreksi yang disepakati alih-alih mengubah diam-diam faktur yang sudah dibagikan.
Create a timesheet, estimasi a billable price with the kalkulator tarif per jam dan tambahkan tagihan yang disepakati ke invoice.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah setiap jam di timesheet dapat masuk ke faktur?
Hanya entri yang dapat ditagih dan sesuai aturan klien untuk pembulatan, tarif, persetujuan, dan batas. Waktu yang tidak dapat ditagih harus tetap di luar faktur.
Bagaimana baris timesheet sebaiknya tampil pada faktur?
Kelompokkan atau rincikan jam yang disetujui dengan tanggal, tugas, dan tarif yang jelas agar klien dapat mencocokkan faktur dengan timesheet.
Hanya informasi umum—bukan nasihat hukum, pajak, atau akuntansi. Persyaratan dapat berbeda menurut yurisdiksi, transaksi, dan kesepakatan. Pastikan apa yang berlaku untuk situasi Anda.