Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pelanggan untuk menjelaskan barang atau jasa yang dipasok dan meminta pembayaran sesuai ketentuan yang disepakati. Faktur mencatat jumlah, para pihak, dan transaksi; faktur bukan bukti bahwa pembayaran sudah dilakukan.
Sebuah faktur adalah dokumen penagihan bisnis yang diterbitkan penjual atau penyedia jasa kepada pelanggan. Faktur menunjukkan apa yang dipasok, bagaimana jumlah dihitung, berapa yang harus dibayar, dan ketentuan pembayaran. Faktur memberi kedua pihak acuan untuk transaksi dan pencatatan kemudian.
Siapa yang mengirim dan menerima faktur?
Penjual (kadang disebut pemasok atau penyedia jasa) menerbitkan faktur. Pelanggan atau pembeli menerimanya dan membayar jumlah yang jatuh tempo sesuai kesepakatan para pihak. Misalnya, studio desain yang menyelesaikan proyek situs web mengirim faktur kepada klien untuk pekerjaan yang disepakati.
Apa isi sebuah faktur?
Faktur yang umum mengidentifikasi penjual dan pelanggan, memiliki nomor faktur yang unik, tanggal terbit, dan sering kali tanggal jatuh tempo. Faktur menjelaskan produk atau jasa, jumlah, tarif, subtotal, diskon yang disepakati, pajak yang berlaku, total, ketentuan pembayaran, dan petunjuk pembayaran. Bidang yang tepat bergantung pada transaksi dan yurisdiksi; daftar umum ini bukan daftar periksa hukum yang universal.
Faktur meminta pembayaran; faktur tidak mencatat pembayaran
Faktur biasanya meminta pelanggan membayar. Kwitansi justru mencatat bahwa uang telah diterima. Pembayaran adalah pemindahan dana itu sendiri. Setelah pelanggan membayar, penjual dapat mencocokkan pembayaran dengan faktur dan menerbitkan kwitansi atau konfirmasi lain bila perlu.
Di mana faktur berada dalam alur kerja bisnis
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah faktur sama dengan tagihan?
Dalam banyak situasi bisnis sehari-hari, faktur dan tagihan dapat merujuk pada permintaan pembayaran yang sama. Wording dapat bervariasi menurut industri atau sudut pandang — periksa konteks dokumen, jangan mengasumsikan perbedaan hukum universal.
Apakah faktur membuktikan saya sudah membayar?
Tidak. Faktur biasanya meminta pembayaran. Tanda terima atau konfirmasi mencatat uang yang diterima; pastikan pembayaran benar-benar masuk sebelum menandai faktur lunas.
Kapan bisnis sebaiknya menerbitkan faktur?
Terbitkan pada titik penagihan yang ditetapkan kesepakatan dan aturan yang berlaku — misalnya setelah penyerahan, pada tonggak, atau menurut jadwal berkala. Ketentuan waktu dapat berbeda menurut yurisdiksi dan transaksi.
Apa perbedaan antara faktur dan tanda terima?
Faktur meminta pembayaran. Tanda terima mencatat bahwa uang telah diterima. Lihat panduan faktur vs tanda terima untuk perbandingan berdampingan.
Bisakah saya membuat faktur daring secara gratis?
Ya. Anda dapat memakai generator faktur gratis di peramban untuk menyusun, meninjau, dan mengunduh PDF faktur tanpa membuat akun. Tinjau hasilnya terhadap kesepakatan Anda sebelum mengirim.
Hanya informasi umum—bukan nasihat hukum, pajak, atau akuntansi. Persyaratan dapat berbeda menurut yurisdiksi, transaksi, dan kesepakatan. Pastikan apa yang berlaku untuk situasi Anda.