Een offerte is doorgaans een voorstel vóór het werk ter overweging door de klant. Een factuur is een facturatiedocument dat om betaling vraagt op het afgesproken facturatiepunt.
Een offerte komt voordat de klant het werk aanvaardt; een factuur komt op het afgesproken facturatiemoment. Een offerte zet voorgestelde omvang en prijs uiteen. Een factuur legt de gefactureerde bedragen vast en vraagt de klant te betalen.
| Kenmerk | Offerte | Factuur |
|---|---|---|
| Doel | Stelt scope, prijs en voorwaarden voor. | Vraagt betaling voor afgesproken facturatie. |
| Typische timing | Vóór acceptatie of start van het werk. | Na levering of bij een contractmijlpaal. |
| Klantactie | Beoordeel, stel vragen en accepteer of weiger. | Beoordeel en betaal volgens de voorwaarden. |
| Bedrag | Voorgesteld bedrag dat afhankelijk kan zijn van scope- of geldigheidsvoorwaarden. | Bedrag dat wordt gefactureerd voor de transactie of mijlpaal. |
| Volgend document | Kan leiden tot een order, werk en later een factuur. | Kan worden gevolgd door betalingsbevestiging of een kwitantie. |
Houd de geaccepteerde scope verbonden
Wanneer een klant een offerte aanvaardt, bewaar de aanvaarde versie en noteer latere wijzigingen. De factuur moet waar nuttig naar de offerte of het project verwijzen en de afgesproken omvang en prijs weergeven. Wijzigt de omvang, bevestig de wijziging dan met de klant voordat u die factureert.
Voorbeeld
Een hoveniersbedrijf offreert 900 USD voor een tuinopruiming. De klant keurt de offerte goed, het bedrijf rondt het werk af en factureert de afgesproken 900 USD. De offerte documenteerde de voorgestelde klus; de factuur vraagt betaling na het afgesproken facturatiemoment.
Create a quote vóór goedkeuring en maak daarna een invoice wanneer facturatie verschuldigd is. De gedeelde bedrijfsdocument-workflow ondersteunt het omzetten van een offerte naar een factuur; beoordeel overgedragen details vóór uitgifte.
Veelgestelde vragen
Moet ik eerst een offerte of een factuur sturen?
Stuur een offerte wanneer de klant de voorgestelde prijs of omvang nog moet aanvaarden. Stuur een factuur wanneer u een afgesproken levering of facturatieschema factureert.
Kan een offerte een factuur worden?
Ja. Hergebruik na aanvaarding de afgesproken regels en voorwaarden in een factuur op het juiste facturatiemoment. Bewaar de offerte en eventuele wijzigingen voor uw administratie.
Alleen algemene informatie—geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. Eisen kunnen verschillen per rechtsgebied, transactie en afspraak. Controleer wat voor uw situatie geldt.