Faktura tworzy lub rejestruje kwotę do rozliczenia. Nota kredytowa służy zwykle do udokumentowania uznania, obniżki lub korekty powiązanej z wcześniejszą fakturą.
Faktura wzywa do zapłaty; nota kredytowa dokumentuje uznanie lub korektę. Nota kredytowa jest często powiązana z istniejącą fakturą i wyjaśnia, dlaczego należność lub saldo konta jest obniżane albo korygowane.
| Cecha | Faktura | Nota kredytowa |
|---|---|---|
| Skutek w ewidencji | Rejestruje obciążenia i kwotę do rozliczenia. | Rejestruje uznanie lub korektę wobec wcześniejszego obciążenia albo konta. |
| Typowy powód | Rozliczenie dostawy lub uzgodnionego etapu. | Zwrot, uzgodniona obniżka ceny, korekta albo inna udokumentowana korekta. |
| Odniesienie | Ma własny identyfikator faktury i dane transakcji. | Powinna wskazać powiązaną fakturę lub zapis na koncie, gdy jest to istotne. |
| Następny krok | Klient płaci albo pyta zgodnie z warunkami. | Zastosować lub uzgodnić uznanie według ewidencji i procesu stron. |
Często zadawane pytania
Czy nota korygująca zastępuje fakturę?
Zwykle nie. Nota korygująca dokumentuje uznanie, obniżenie lub korektę powiązaną z wcześniejszą fakturą, zamiast zastępować cały zapis rozliczenia.
Kiedy wystawić notę korygującą?
Gdy trzeba udokumentować zwrot pieniędzy, zwrot towaru, błąd ceny lub uzgodnione obniżenie względem wystawionej faktury. Wskaż wyraźnie fakturę pierwotną.
Wyłącznie informacje ogólne — nie porada prawna, podatkowa ani księgowa. Wymogi mogą się różnić w zależności od jurysdykcji, transakcji i umowy. Potwierdź, co dotyczy Twojej sytuacji.