Uma fatura é um documento que um vendedor envia a um cliente para descrever bens ou serviços fornecidos e pedir o pagamento nos termos acordados. Regista o montante, as partes e a transação; não prova que o pagamento já foi feito.
Uma fatura é um documento comercial de cobrança emitido por um vendedor ou prestador de serviços a um cliente. Identifica o que foi fornecido, como o montante foi calculado, quanto é devido e as condições de pagamento. A fatura dá a ambas as partes uma referência da transação e para arquivo posterior.
Quem envia e quem recebe uma fatura?
O vendedor (por vezes chamado fornecedor ou prestador de serviços) emite a fatura. O cliente ou comprador recebe-a e paga o montante devido segundo o acordo das partes. Por exemplo, um estúdio de design que conclui um projeto web envia ao cliente uma fatura pelo trabalho acordado.
O que contém uma fatura?
Uma fatura típica identifica o vendedor e o cliente, tem um número de fatura único, uma data de emissão e muitas vezes uma data de vencimento. Descreve produtos ou serviços, quantidades, taxas, subtotal, qualquer desconto acordado, o imposto aplicável, o total, as condições de pagamento e as instruções de pagamento. Os campos exatos dependem da transação e da jurisdição; esta lista geral não é uma lista jurídica universal.
Uma fatura pede o pagamento; não regista o pagamento
Uma fatura normalmente pede que o cliente pague. Um recibo regista, pelo contrário, que o dinheiro foi recebido. Um pagamento é a transferência dos fundos. Depois de o cliente pagar, o vendedor pode associar esse pagamento à fatura e emitir um recibo ou outra confirmação quando for adequado.
Onde a fatura entra no fluxo de trabalho
Perguntas frequentes
Uma fatura é o mesmo que uma conta?
Em muitos contextos empresariais do dia a dia, fatura e conta podem referir-se ao mesmo pedido de pagamento. A redação pode variar consoante o setor ou a perspetiva — verifique o contexto do documento em vez de assumir uma distinção legal universal.
Uma fatura prova que paguei?
Não. Uma fatura normalmente pede pagamento. Um recibo ou confirmação regista o valor recebido; confirme que o pagamento foi mesmo concluído antes de marcar a fatura como paga.
Quando deve uma empresa emitir uma fatura?
Emita-a no momento de faturação definido pelo acordo e pelas regras aplicáveis — por exemplo, após a entrega, num marco ou segundo um calendário recorrente. Os prazos podem diferir consoante a jurisdição e a transação.
Qual é a diferença entre uma fatura e um recibo?
Uma fatura pede o pagamento. Um recibo regista que o dinheiro foi recebido. Veja o guia fatura versus recibo para uma comparação lado a lado.
Posso criar uma fatura online gratuitamente?
Sim. Pode usar um gerador de faturas gratuito no navegador para redigir, pré-visualizar e transferir um PDF de fatura sem criar uma conta. Reveja o resultado face ao seu acordo antes de o enviar.
Apenas informação geral — não é aconselhamento jurídico, fiscal ou contabilístico. Os requisitos podem variar consoante a jurisdição, a transação e o acordo. Confirme o que se aplica à sua situação.