Рахунок створює або фіксує суму до оплати. Кредитна нота зазвичай документує кредит, зменшення або виправлення, пов’язане з попереднім рахунком.
Рахунок просить про оплату; кредитна нота документує кредит або коригування. Кредитна нота часто пов’язана з наявним рахунком і пояснює, чому належну суму або сальдо рахунку зменшують чи виправляють.
| Ознака | Рахунок | Кредитна нота |
|---|---|---|
| Наслідок в обліку | Фіксує нарахування і суму, яку виставляють. | Фіксує кредит або коригування щодо попереднього нарахування чи рахунку. |
| Типова причина | Розрахунок за поставку або погоджений етап. | Повернення, погоджене зниження ціни, виправлення або інше задокументоване коригування. |
| Посилання | Має власний ідентифікатор рахунку і деталі операції. | Має вказувати пов’язаний рахунок або запис, коли це доречно. |
| Наступна дія | Клієнт платить або запитує згідно з умовами. | Застосувати або звірити кредит за обліком і процесом сторін. |
Часті запитання
Чи кредит-нота замінює рахунок-фактуру?
Зазвичай ні. Кредит-нота фіксує кредит, зменшення або виправлення, пов’язане з попереднім рахунком, а не замінює весь запис про виставлення рахунка.
Коли слід виставляти кредит-ноту?
Коли потрібно задокументувати повернення коштів, повернення товару, помилку ціни або погоджене зменшення щодо виставленого рахунка. Чітко вкажіть початковий рахунок.
Лише загальна інформація — не юридична, податкова чи бухгалтерська порада. Вимоги можуть відрізнятися залежно від юрисдикції, операції та домовленості. Підтвердьте, що стосується вашої ситуації.