Кошторис дає клієнту очікувану або прогнозовану вартість до того, як робота стане остаточною. Рахунок перелічує суму, яку виставляють за погодженим обсягом і умовами.
Кошторис — це прогноз; рахунок — це прохання про оплату. Кошторис допомагає клієнту зрозуміти ймовірні витрати до роботи або під час неї. Рахунок називає суму, яку продавець виставляє в погоджений момент процесу.
| Ознака | Кошторис | Рахунок |
|---|---|---|
| Головна мета | Спрогнозувати ймовірні витрати й обсяг. | Виставити оплату за погоджену поставку, роботу або етап. |
| Визначеність вартості | Може змінитися, якщо зміняться припущення, кількість або обсяг. | Показує суму, яку нараховують у момент виставлення. |
| Типовий момент | До роботи або поки деталі ще планують. | У погоджений момент розрахунків. |
| Дія клієнта | Перевірити припущення і схвалити або обговорити зміни. | Сплатити за погодженими умовами або поставити запитання. |
Часті запитання
Чи кошторис є зобов’язальним, як рахунок-фактура?
Кошторис прогнозує очікувану вартість і може змінитися. Рахунок указує суму, яку виставляють до оплати. Вважайте їх різними етапами, якщо домовленість не каже інакше.
Коли кошторис замінювати рахунком-фактурою?
Коли обсяг узгоджено і ви досягли погодженого моменту розрахунків, створіть рахунок, який відображає фактичні суми, а не попередній прогноз.
Лише загальна інформація — не юридична, податкова чи бухгалтерська порада. Вимоги можуть відрізнятися залежно від юрисдикції, операції та домовленості. Підтвердьте, що стосується вашої ситуації.