Faktur membuat atau mencatat jumlah yang ditagih. Nota kredit umumnya dipakai untuk mendokumentasikan kredit, pengurangan, atau koreksi yang terkait dengan faktur sebelumnya.
Faktur meminta pembayaran; nota kredit mendokumentasikan kredit atau penyesuaian. Nota kredit sering dikaitkan dengan faktur yang ada dan menjelaskan mengapa jumlah yang harus dibayar atau saldo akun dikurangi atau dikoreksi.
| Aspek | Faktur | Nota kredit |
|---|---|---|
| Dampak pada catatan | Mencatat tagihan dan jumlah yang ditagih. | Mencatat kredit atau penyesuaian terhadap tagihan atau akun sebelumnya. |
| Alasan yang umum | Penagihan pasokan atau tonggak yang disepakati. | Pengembalian, penurunan harga yang disepakati, koreksi, atau penyesuaian terdokumentasi lain. |
| Referensi | Memiliki identitas faktur dan rincian transaksi sendiri. | Sebaiknya mengidentifikasi faktur atau catatan akun terkait bila relevan. |
| Langkah berikutnya | Pelanggan membayar atau bertanya sesuai ketentuan. | Terapkan atau rekonsiliasi kredit menurut catatan dan proses para pihak. |
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah nota kredit menggantikan faktur?
Biasanya tidak. Nota kredit mendokumentasikan kredit, pengurangan, atau koreksi yang terkait dengan faktur sebelumnya, bukan menggantikan seluruh catatan penagihan.
Kapan saya harus menerbitkan nota kredit?
Ketika Anda perlu mendokumentasikan pengembalian dana, retur, kesalahan harga, atau pengurangan yang disepakati terhadap faktur yang sudah diterbitkan. Cantumkan faktur asli dengan jelas.
Hanya informasi umum—bukan nasihat hukum, pajak, atau akuntansi. Persyaratan dapat berbeda menurut yurisdiksi, transaksi, dan kesepakatan. Pastikan apa yang berlaku untuk situasi Anda.