En faktura oppretter eller registrerer et fakturert beløp. En kreditnota brukes vanligvis til å dokumentere en kredit, reduksjon eller rettelse knyttet til en tidligere faktura.
En faktura ber om betaling; en kreditnota dokumenterer en kredit eller en justering. En kreditnota knyttes ofte til en eksisterende faktura og forklarer hvorfor skyldig beløp eller kontosaldo reduseres eller rettes.
| Egenskap | Faktura | Kreditnota |
|---|---|---|
| Virkning i oppgjøret | Registrerer krav og et beløp som faktureres. | Registrerer en kredit eller justering mot et tidligere krav eller en konto. |
| Typisk grunn | Fakturering av en leveranse eller en avtalt milepæl. | Retur, avtalt prisreduksjon, rettelse eller en annen dokumentert justering. |
| Referanse | Har sitt eget fakturanummer og transaksjonsopplysninger. | Bør identifisere den tilknyttede fakturaen eller kontoposten der det er relevant. |
| Neste handling | Kunden betaler eller spør etter vilkårene. | Bruk eller avstem kreditten etter partenes registreringer og prosess. |
Ofte stilte spørsmål
Erstatter en kreditnota en faktura?
Vanligvis ikke. En kreditnota dokumenterer en kredit, en reduksjon eller en korreksjon knyttet til en tidligere faktura, i stedet for å erstatte hele faktureringsbilaget.
Når skal jeg utstede en kreditnota?
Når du må dokumentere en refusjon, en retur, en prisfeil eller en avtalt reduksjon mot en utstedt faktura. Vis tydelig til den opprinnelige fakturaen.
Kun generell informasjon—ikke juridisk, skatte- eller regnskapsrådgivning. Krav kan variere etter jurisdiksjon, transaksjon og avtale. Bekreft hva som gjelder for din situasjon.