Uma fatura cria ou regista um montante faturado. Uma nota de crédito serve em geral para documentar um crédito, uma redução ou uma correção ligada a uma fatura anterior.
Uma fatura pede o pagamento; uma nota de crédito documenta um crédito ou um ajustamento. Uma nota de crédito está muitas vezes ligada a uma fatura existente e explica porque o montante devido ou o saldo da conta é reduzido ou corrigido.
| Aspeto | Fatura | Nota de crédito |
|---|---|---|
| Efeito no registo | Regista encargos e um montante que é faturado. | Regista um crédito ou ajustamento face a um encargo ou conta anterior. |
| Motivo habitual | Faturação de um fornecimento ou de um marco acordado. | Devolução, redução de preço acordada, correção ou outro ajustamento documentado. |
| Referência | Tem o seu próprio identificador de fatura e os dados da transação. | Deve identificar a fatura ou o registo de conta relacionado quando for relevante. |
| Passo seguinte | O cliente paga ou pergunta segundo as condições. | Aplicar ou reconciliar o crédito segundo os registos e o processo das partes. |
Perguntas frequentes
Uma nota de crédito substitui uma fatura?
Regra geral, não. Uma nota de crédito documenta um crédito, uma redução ou uma correção ligada a uma fatura anterior, em vez de substituir todo o registo de faturação.
Quando devo emitir uma nota de crédito?
Quando precisar de documentar um reembolso, uma devolução, um erro de preço ou uma redução acordada face a uma fatura emitida. Indique claramente a fatura original.
Apenas informação geral — não é aconselhamento jurídico, fiscal ou contabilístico. Os requisitos podem variar consoante a jurisdição, a transação e o acordo. Confirme o que se aplica à sua situação.