โดยสรุป
ประมาณการบอกต้นทุนที่คาดหรือที่คาดการณ์ให้ลูกค้าก่อนว่างานจะยุติ ใบแจ้งหนี้แจกแจงจำนวนที่เรียกเก็บตามขอบเขตและเงื่อนไขที่ตกลง
ประมาณการคือการคาดการณ์ ใบแจ้งหนี้คือคำขอให้ชำระเงิน ประมาณการช่วยให้ลูกค้าเข้าใจต้นทุนที่น่าจะเกิดก่อนหรือระหว่างงาน ใบแจ้งหนี้ระบุจำนวนที่ผู้ขายเรียกเก็บ ณ จุดที่ตกลงในขั้นตอนงาน
| หัวข้อ | ประมาณการ | ใบแจ้งหนี้ |
|---|---|---|
| วัตถุประสงค์หลัก | คาดการณ์ต้นทุนและขอบเขตที่น่าจะเป็น | เรียกเก็บการส่งมอบ งาน หรือเหตุการณ์สำคัญที่ตกลง |
| ความแน่นอนของต้นทุน | อาจเปลี่ยนหากสมมติฐาน จำนวน หรือขอบเขตเปลี่ยน | แสดงจำนวนที่เรียกเก็บ ณ เวลาเรียกเก็บ |
| ช่วงเวลาที่พบบ่อย | ก่อนเริ่มงาน หรือขณะที่รายละเอียดยังอยู่ในแผน | ณ จุดเรียกเก็บที่ตกลง |
| การกระทำของลูกค้า | ตรวจสมมติฐาน และอนุมัติหรือหารือการเปลี่ยนแปลง | ชำระตามเงื่อนไขที่ตกลง หรือสอบถาม |
คำถามที่พบบ่อย
ประมาณการมีผลผูกพันเหมือนใบแจ้งหนี้หรือไม่?
ประมาณการคาดการณ์ต้นทุนที่คาดไว้และอาจเปลี่ยนได้ ใบแจ้งหนี้ระบุจำนวนที่เรียกเก็บ ถือว่าเป็นคนละขั้น เว้นแต่ข้อตกลงจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
ฉันควรแทนที่ประมาณการด้วยใบแจ้งหนี้เมื่อใด?
เมื่อขอบเขตชัดเจนและคุณถึงจุดเรียกเก็บที่ตกลง ให้สร้างใบแจ้งหนี้ที่สะท้อนค่าใช้จ่ายจริง ไม่ใช่การคาดการณ์ก่อนหน้า
เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำด้านกฎหมาย ภาษี หรือบัญชี ข้อกำหนดอาจต่างกันตามเขตอำนาจ ธุรกรรม และข้อตกลง โปรดยืนยันสิ่งที่ใช้กับสถานการณ์ของคุณ